Fédération Internationale de Savate Politique relative à la collecte, au traitement et à la protection des informations et données personnelles
1) Objectif, champ d'application et définitions
La présente politique vise à protéger la vie privée et les droits fondamentaux des personnes soumises à tout type d'activité antidopage, ainsi que celles qui communiquent de quelque manière que ce soit avec la Fédération Internationale de Savate, ci-après dénommée FISav, au sujet de questions antidopage, y compris, mais sans s'y limiter, la fourniture de leurs informations et/ou données personnelles ou de toute autre information sensible.
La présente politique s'applique uniquement à la collecte, au traitement et à la protection des informations et/ou données personnelles à des fins antidopage.
La présente politique vise à garantir une protection efficace, appropriée et de haut niveau de la vie privée des informations et/ou données personnelles traitées avant, pendant et après une activité antidopage, et uniquement aux fins de ces activités.
Termes et définitions :
• ADAMS : Système
de gestion administrative antidopage • Organisation antidopage : Signataire responsable de l'adoption de règles pour lancer, mettre en œuvre ou appliquer toute partie du processus de contrôle antidopage. Cela inclut, par exemple, le Comité international olympique, le Comité international paralympique, d'autres organisations d'événements majeurs qui effectuent des contrôles lors de leurs événements, l'AMA, les fédérations internationales et les organisations nationales antidopage. Aux fins de la présente politique, ci-après dénommée ADO.
• Athlète : toute personne qui participe à des compétitions sportives représentées par la FISav.
• Personnel d'encadrement des athlètes : tout entraîneur, préparateur physique, manager, agent, membre du personnel de l'équipe, officiel, personnel médical ou paramédical, parent ou toute autre personne travaillant avec, traitant ou assistant un athlète participant ou se préparant à une compétition sportive.
• Participant : tout athlète ou membre du personnel d'encadrement des athlètes.
• Activités antidopage : activités spécifiées par le Code de l'AMA, les Standards internationaux de l'AMA, l'ISPPPI de l'AMA et les statuts, règles ou règlements de la FISav, qui doivent être menées par les organisations antidopage et leurs agents tiers dans le but de déterminer si des violations des règles antidopage ont eu lieu, y compris la collecte d'informations sur la localisation, la réalisation de contrôles, la gestion des résultats, déterminer si l'utilisation par un athlète d'une substance interdite ou d'une méthode interdite est strictement limitée à des fins thérapeutiques légitimes et documentées ; informer les participants de leurs droits et responsabilités ; mener des enquêtes sur les violations des règles antidopage ; et engager des poursuites contre les personnes soupçonnées d'avoir commis une telle violation.
• Informations et/ou données personnelles : Informations, y compris, mais sans s'y limiter, les informations personnelles sensibles (telles que, mais sans s'y limiter, les informations personnelles relatives à l'origine raciale ou ethnique d'un participant, à la commission d'infractions, pénales ou autres, à la santé et aux informations génétiques), relatives à un participant identifié ou identifiable ou à d'autres personnes dont les informations sont traitées uniquement dans le cadre des activités antidopage d'une organisation antidopage.
• Traitement (et ses dérivés, traiter et traité, ainsi que collecter et protéger et leurs dérivés pertinents) : Collecte, conservation, stockage, divulgation, transfert, transmission, modification, suppression ou toute autre utilisation des informations personnelles.
• Violation de la sécurité : tout traitement non autorisé et/ou illégal, y compris l'accès à des informations personnelles, sous forme électronique, papier ou autre, ou toute interférence avec un système d'information, qui compromet la confidentialité, la sécurité, l'intégrité ou la confidentialité des informations personnelles.
• Tiers : toute personne physique ou morale autre que la personne physique à laquelle se rapportent les informations personnelles concernées, les organisations antidopage et les agents tiers (tels que les sous-traitants qui traitent des informations personnelles pour le compte ou au nom d'une organisation antidopage).
2) État de droit
La FISav est une association de droit français - loi de 1901 - à but non lucratif. Elle est déclarée auprès de la sous-préfecture de L'Haÿ-les-Roses, en France.
La présente politique a été élaborée en tenant compte du Code de l'AMA, des normes internationales de l'AMA pour la protection de la vie privée et des informations personnelles (ISPPPI) et en conformité avec les statuts, règles et règlements de la FISav ainsi qu'avec la loi fédérale suisse.
En cas de conflit entre les codes, lois, règles, etc. susmentionnés, la loi suisse prévaudra dans tous les cas. À cet égard, il est clair que la loi suisse applicable est la loi fédérale sur la protection des données (LPD) du 19 juin 1992 et ses modifications ultérieures.
3) Principes
La présente politique reconnaît les principes établis par le Code de l'AMA, les Normes internationales pour la protection de la vie privée et des données personnelles (ISPPPI) de l'AMA, la loi fédérale suisse et les statuts, règles et règlements de la FISav.
La présente politique reconnaît, accepte et adopte les principes fondamentaux inclus dans le Code de l'AMA concernant la coordination des résultats, la transparence publique, la responsabilité et le respect de la vie privée des personnes impliquées dans les activités antidopage.
Toutes les informations fournies à la FISav dans le cadre de la lutte contre le dopage seront traitées uniquement par des membres du personnel sélectionnés qui signeront un accord de confidentialité afin d'éviter toute divulgation non autorisée. Les informations et/ou données collectées ne seront en aucun cas divulguées, sauf en cas de divulgation publique (comme prévu dans la présente loi) ou en cas de consensus de la personne concernée.
Indépendamment de tous les principes énoncés dans la présente politique, la FISav partagera à tout moment tout type d'informations et/ou de données avec l'AMA et les organisations nationales antidopage, y compris via ADAMS, lorsque cela est nécessaire et conformément au Code de l'AMA et à tous les accords, traités, règles et règlements, nationaux ou internationaux.
4) Types d'informations et/ou de données
Aux fins des activités antidopage, la FISav peut collecter les types d'informations et/ou de données suivants, sans s'y limiter :
• Identité de l'athlète (nom complet, date de naissance, discipline sportive, sexe, numéro(s) de téléphone, adresse e-mail, adresse postale, organisations auxquelles l'athlète appartient, noms et coordonnées d'autres personnes, telles que les professionnels de santé, travaillant avec, traitant ou assistant les athlètes dans le cadre de la lutte contre le dopage) ;
• Informations sur la localisation (y compris les contrôles manqués et les contrôles échoués) ;
• Informations médicales et biologiques (autorisations d'usage à des fins thérapeutiques – AUT –, contrôles – ordres de mission, formulaires de contrôle antidopage, chaîne de contrôle –, échantillons – A et B –, détails des échantillons biologiques prélevés, etc.) ;
• Résultats des contrôles et gestion des résultats ;
• Décisions disciplinaires (ADRV) ;
• Passeport biologique de l'athlète.
5) Collecte et traitement
Les athlètes seront invités, dans le formulaire de reconnaissance et d'accord antidopage, à signer un avis de consentement écrit distinct dans lequel ils donneront leur consentement à la collecte, au traitement et à l'utilisation des informations et/ou données personnelles fournies à la FISav à des fins antidopage uniquement.
La déclaration de consentement écrite comprendra des informations succinctes sur la manière dont les informations et/ou données relatives aux activités antidopage des athlètes seront utilisées et traitées dans le but de faciliter la mise en œuvre d'un programme antidopage efficace.
La déclaration susmentionnée sera conforme à la présente politique. La politique doit être publiée sur le site web officiel de la FISav de manière à être accessible au public et à ce que le signataire prenne connaissance et accepte l'avis de consentement écrit avant de le signer.
Pour les personnes âgées de moins de dix-huit ans ou incapables de donner leur consentement éclairé en raison de leur capacité mentale ou d'une autre raison légitime reconnue par la loi, l'avis de consentement écrit doit être signé par un parent ou un tuteur légal.
Les athlètes sont tenus de fournir des informations et/ou des données correctes et sont soumis à toutes les obligations prévues par la présente politique, le Code de l'AMA, les normes internationales de l'AMA (ISPPI), les statuts, règles et règlements de la FISav, ainsi que les lois, règlements ou procédures judiciaires obligatoires applicables, lorsque ce traitement n'est pas contraire aux lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
Les informations et/ou données personnelles seront collectées par le personnel autorisé de la FISav et par toute autre organisation ou organisme (tiers) auquel la FISav a délégué son autorité.
Quelle que soit la personne chargée de la collecte des données, la FISav ne traitera les informations personnelles que lorsque cela est nécessaire et approprié pour mener des activités antidopage conformément au Code de l'AMA, aux normes internationales de l'AMA (ISPPI), à la présente politique, aux statuts et règlements de la FISav, ou lorsque cela est requis par la loi, la réglementation ou une
procédure judiciaire obligatoire applicable, et lorsque ce traitement n'est pas contraire aux lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données.
Indépendamment de tout refus d'accorder ou de tout retrait ultérieur du consentement par la personne, le traitement des informations et/ou des données personnelles de la personne impliquée dans des activités antidopage peut toujours être nécessaire, sauf interdiction contraire de la loi suisse, lorsque cela est nécessaire pour permettre à la FISav ou à l'un de ses tiers :
• De lancer ou de poursuivre des enquêtes concernant des violations présumées des règles antidopage relatives au participant ;
• De mener ou de participer à des procédures concernant des violations présumées des règles antidopage relatives au participant ; ou•
D'établir, d'exercer ou de défendre des actions en justice relatives à la FISav, au participant ou aux deux. Les
informations et/ou données personnelles doivent être traitées de manière équitable, précise et complète. Toutes les données doivent être tenues à jour et peuvent être corrigées ou modifiées si nécessaire.
La FISav et les tiers ne traiteront les informations et/ou données personnelles que pour des motifs juridiques valables, qui peuvent inclure le respect d'obligations légales, l'exécution d'un contrat ou la protection des intérêts vitaux des personnes impliquées dans des activités antidopage.
La FISav et les tiers traiteront les informations et/ou données personnelles à d'autres fins, à condition que ces fins soient exclusivement liées à la lutte contre le dopage et soient jugées pertinentes pour cette lutte à la suite d'une évaluation dûment documentée effectuée par la FISav.
6) Protection
Toutes les informations et/ou données collectées par tout moyen par la FISav à des fins de lutte contre le dopage seront conservées par la FISav ou l'un de ses tiers conformément aux normes de sécurité suivantes :
• Toutes les informations et/ou données écrites seront gardées confidentielles et conservées dans un placard verrouillé, situé au siège de la FISav ou dans les bureaux présidentiels ;
• Toutes les informations et/ou données sous forme numérique doivent être conservées de manière confidentielle et stockées dans un ordinateur verrouillé par mot de passe ou sur un disque dur portable crypté, tous deux conservés dans un placard verrouillé, situé au siège de la FISav ou dans les bureaux présidentiels ;
• La FISav doit empêcher tout accès non autorisé à ce matériel et ne doit autoriser que quelques membres du personnel sélectionnés à le manipuler à des fins professionnelles uniquement ;
• La FISav peut autoriser certains des membres du personnel susmentionnés à conserver sur leur ordinateur personnel tout type d'informations et/ou de données à des fins professionnelles ;
• La FISav peut nommer de nouveaux membres du personnel autorisés ou révoquer ceux qui sont en charge à tout moment sans préavis. La FISav doit mettre à jour cette politique si nécessaire afin d'informer le public de tout changement à ce sujet ;
• En cas de violation de la sécurité, la FISav doit, dès qu'elle en a connaissance, informer immédiatement les participants concernés de la violation, lorsque celle-ci est susceptible d'affecter de manière significative
les droits et les intérêts des personnes concernées. La FISav examinera les circonstances de la violation et prendra des mesures pour éviter qu'elle ne se reproduise.
• La FISav peut vérifier la conformité à la présente politique à tout moment.
La FISav nomme les membres du personnel suivants comme personnel autorisé à traiter les informations et/ou les données à des fins antidopage :
1) Martin O'Malley (président de la commission antidopage) et tous ses partenaires, contributeurs ou collègues, temporaires ou permanents, de la commission antidopage de la FISav ;
2) Patricia Small (administratrice de la FISav) ;
3) Tout membre, temporaire ou permanent, du comité d'examen antidopage de la FISav.
7) Accès et conservation
Les participants ou autres personnes concernés par les informations et/ou données à caractère personnel ont le droit d'accéder aux informations suivantes de la FISav :
• Confirmation que la FISav traite ou non des informations et/ou données à caractère personnel les concernant ;
• Informations sur la déclaration de consentement écrite à signer conformément à l'article 5 ci-dessus ;
• Copie des informations et/ou données à caractère personnel concernées.
Les demandes d'accès doivent être approuvées dans un délai court, à condition que cela n'impose pas une charge disproportionnée à la FISav en termes de coûts ou d'efforts, compte tenu de la nature des informations et/ou données personnelles en question.
La FISav peut refuser à un participant l'accès à tout ou partie de ses informations et/ou données personnelles si leur divulgation est susceptible de compromettre le processus antidopage. Dans ce cas, la FISav en informe le participant ou toute autre personne et expose par écrit les raisons du refus de la demande dès que possible.
À cet égard, si un participant ou toute autre personne n'est pas satisfait, il/elle a le droit de déposer une plainte auprès de la FISav. Si la plainte ne peut être résolue de manière satisfaisante, le plaignant peut en informer l'AMA et/ou déposer une plainte auprès du TAS, qui déterminera s'il y a eu violation de la présente politique.
La FISav veillera à ce que les informations et/ou données personnelles ne soient conservées que pendant la durée nécessaire à l'exécution de ses obligations en vertu des règles antidopage ou lorsque la loi, la réglementation ou une procédure judiciaire obligatoire l'exige. La FISav respectera les délais de conservation des différents types d'informations et/ou de données à caractère personnel tels que déterminés par les normes internationales pour la protection de la vie privée et des informations à caractère personnel (ISPPPI) de l'AMA, sauf si ces délais de conservation enfreignent la législation applicable. Une fois que les informations à caractère personnel ne servent plus aux fins susmentionnées, elles seront supprimées, détruites ou anonymisées de manière permanente.
8) Divulgation Les
informations et/ou données personnelles peuvent être divulguées par la FISav à des tiers, y compris à des prestataires de services agréés, conformément à la présente politique, au Code de l'AMA, aux normes internationales pour la protection de la vie privée et des informations personnelles (ISPPPI) de l'AMA, aux statuts, règles et règlements de la FISav et à la loi fédérale suisse.
Les informations et/ou données personnelles peuvent être mises à la disposition d'organisations antidopage autorisées - par exemple, les organisations antidopage nationales désignées du pays d'origine ou de résidence de l'athlète, les fédérations nationales, les organisateurs de grands jeux et l'AMA - conformément à la présente politique, au Code de l'AMA, aux Standards internationaux pour la protection de la vie privée et des informations personnelles (ISPPPI) de l'AMA, aux statuts, règles et règlements de la FISav et à la loi fédérale suisse.
Les informations et/ou données personnelles ne seront pas divulguées à des tiers autres que ceux mentionnés ci-dessus, sauf si ces divulgations :
• sont requises par la loi ;
• ont lieu avec le consentement éclairé, exprès et écrit de l'athlète ;
ou • sont nécessaires pour aider les autorités chargées de l'application de la loi ou les autorités gouvernementales dans la détection, l'enquête ou la poursuite d'une infraction pénale ou d'une violation du Code de l'AMA, à condition que les informations personnelles soient raisonnablement pertinentes pour l'infraction ou la violation en question et ne puissent être obtenues autrement par les autorités.
Les informations personnelles peuvent être divulguées publiquement par la FISav dans d'autres situations spécifiques, dans tous les cas dans les limites prévues par la loi applicable. Les informations et/ou
données personnelles conservées peuvent être utilisées dans le cadre d'un rapport statistique annuel anonymisé rédigé par la FISav. Ce rapport sera envoyé à l'AMA et publié.
9) Sanctions
Toute infraction ou violation de la présente politique sera sanctionnée conformément aux dispositions du code disciplinaire de la FISav.
10) Conformité, informations et plaintes
Afin de garantir la conformité de la présente politique avec les normes internationales de l'AMA pour la protection de la vie privée et des informations personnelles (ISPPPI) et toutes les lois locales applicables en matière de protection de la vie privée et des données, ainsi que pour le traitement des plaintes et la fourniture d'informations, la FISav nomme l'administrateur de la FISav - Contact : fisavate.office@gmail.com
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